Registreer uw club
Geselecteerd Plan
Gratis Proefperiode- 1 maand gratis
- Tot 20 spelers, 1 coach
- Basisfuncties
Registreer uw club
In het kort. Deze Algemene voorwaarden regelen het gebruik van het platform EvolixSport door sportclubs, academies en federaties („Klanten“) en door de personen aan wie zij toegang verlenen: trainers, sporters, ouders, scheidsrechters en officials („Gebruikers“). Door u te registreren of de dienst te gebruiken, aanvaardt u deze voorwaarden. De Klantgegevens blijven eigendom van de Klant; wij verwerken ze uitsluitend om de dienst te leveren. De assistent DimAI geeft algemene aanbevelingen en vervangt geen gekwalificeerde professional.
Het Platform wordt aangeboden door:
| Juridische naam | EvolixSport – wordt bij de volgende update aangevuld |
|---|---|
| Registratienummer | wordt bij de volgende update aangevuld |
| Statutaire zetel en adres | wordt bij de volgende update aangevuld |
| Vertegenwoordigd door | wordt bij de volgende update aangevuld |
| E-mail voor privacy | office@evolixsport.com |
| E-mail voor support | info@evolixsport.com |
| Functionaris voor gegevensbescherming | niet aangesteld (niet verplicht voor de exploitant); verzoeken worden via bovenstaand e-mailadres behandeld |
De voorwaarden zijn van toepassing op elke toegang tot het Platform. De Klant aanvaardt ze bij de registratie door het daarvoor bestemde vakje aan te vinken; de Gebruikers aanvaarden ze bij de eerste aanmelding. De persoon die een Klant registreert, verklaart bevoegd te zijn om de Klant te vertegenwoordigen en aan deze voorwaarden te binden. Indien u niet akkoord gaat met de voorwaarden, gebruik het Platform dan niet.
Afzonderlijke schriftelijke overeenkomsten met federaties of grote organisaties hebben bij strijdigheid voorrang op deze voorwaarden.
Het Platform omvat, afhankelijk van het gekozen Plan:
Wij ontwikkelen het Platform voortdurend door en kunnen functies toevoegen, wijzigen of verwijderen. Functies die als gepland of als bètaversie zijn aangeduid, worden aangeboden zonder garantie van beschikbaarheid. Een wezenlijke beperking van een functie die in een betaald Plan is inbegrepen, wordt vooraf aangekondigd.
De Klant voert in het Platform gegevens in over zijn sporters, trainers, ouders en officials en bepaalt de doeleinden van de verwerking daarvan. De Klant garandeert dat:
De voorwaarden voor de gegevensverwerking door ons als verwerker staan in het onderdeel Gegevensbescherming (GDPR) en vormen een integraal onderdeel van de overeenkomst met de Klant.
Momenteel wordt EvolixSport kosteloos aangeboden: nieuw geregistreerde clubs krijgen proef- of gratis toegang met de functionele beperkingen die bij de registratie en in de actuele informatie over de plannen op de website worden vermeld, en federaties en grotere organisaties krijgen toegang op basis van een individuele afspraak. De plannen en hun limieten (modules, aantal spelers en trainers, opslagruimte voor bestanden) zijn beschreven op de website en in het abonnementspaneel en worden technisch toegepast.
De invoering van betaalde plannen wordt ten minste 30 dagen vooraf aangekondigd; tot die tijd zijn geen vergoedingen verschuldigd en worden geen betaalgegevens verzameld. De gratis toegang verplicht ons niet om bepaalde functies voor onbepaalde tijd kosteloos in stand te houden; op een wezenlijke beperking is artikel 3 van toepassing.
Momenteel zijn geen vergoedingen verschuldigd. Dit artikel is van toepassing vanaf het moment waarop wij betaalde plannen invoeren, waarover wij de Klanten ten minste 30 dagen vooraf via het Platform of per e-mail zullen informeren. Een Klant die niet wenst over te stappen op een betaald plan, zal zijn gegevens kunnen exporteren en de overeenkomst overeenkomstig artikel 8 kosteloos kunnen beëindigen.
Het Platform mag niet worden gebruikt voor: onwettige doeleinden; het invoeren van gegevens zonder rechtsgrond; het schenden van rechten van derden; het uploaden van kwaadaardige code; pogingen tot ongeautoriseerde toegang, het omzeilen van beperkingen of beveiligingstests zonder onze schriftelijke toestemming; geautomatiseerde gegevensextractie; wederverkoop of het verlenen van toegang aan derden buiten de organisatie van de Klant; intimidatie, discriminatie of inhoud die ongeschikt is voor kinderen. Bij een overtreding kunnen wij de toegang beperken of beëindigen en de bevoegde autoriteiten informeren.
Voor de Klantgegevens treden wij op als verwerker in de zin van art. 28 AVG en de Klant als verwerkingsverantwoordelijke. De verwerkersovereenkomst, de lijst van subverwerkers, de technische en organisatorische maatregelen en de procedure bij inbreuken zijn gepubliceerd in het onderdeel Gegevensbescherming (GDPR). Voor onze eigen activiteiten (accounts, facturering, beveiliging, ondersteuning) zijn wij verwerkingsverantwoordelijke overeenkomstig de Privacyverklaring. Wij informeren de Klant zonder onredelijke vertraging over een beveiligingsinbreuk die zijn gegevens treft.
Deelname aan het partnerprogramma (het aanbrengen van nieuwe Klanten tegen een commissie) wordt geregeld door afzonderlijke voorwaarden die bij de registratie als partner worden aanvaard. Partners vertegenwoordigen EvolixSport niet en kunnen geen verplichtingen namens ons aangaan.
Sporters, ouders en andere Gebruikers krijgen toegang tot het Platform via hun club of federatie en betalen ons geen vergoeding. Indien een natuurlijke persoon als consument in de zin van de Bulgaarse Wet consumentenbescherming op afstand een overeenkomst onder bezwarende titel met ons sluit, heeft hij het recht deze binnen 14 dagen na het sluiten ervan te herroepen, tenzij hij uitdrukkelijk om aanvang van de uitvoering heeft verzocht en heeft bevestigd dat hij zijn herroepingsrecht verliest bij volledige uitvoering. Consumenten kunnen ook gebruikmaken van het Europese platform voor onlinegeschillenbeslechting: ec.europa.eu/consumers/odr.
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen bij een verandering van de dienst, het juridisch kader of het bedrijfsmodel. Wezenlijke wijzigingen worden ten minste 30 dagen vooraf aangekondigd via het Platform of per e-mail. Voortzetting van het gebruik nadat de wijzigingen van kracht zijn geworden, geldt als aanvaarding ervan. Een Klant die niet akkoord gaat, kan de overeenkomst opzeggen voordat de wijzigingen van kracht worden.
Op deze voorwaarden is Bulgaars recht van toepassing; voor Klanten uit andere landen geldt dit voor zover de dwingende bepalingen van hun eigen recht niet anders bepalen. Partijen spannen zich in om geschillen binnen 30 dagen in onderling overleg op te lossen. Onopgeloste geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Bulgaarse rechter van de vestigingsplaats van de exploitant, tenzij de wet voor consumenten een andere bevoegde rechter aanwijst.
Indien een afzonderlijke bepaling ongeldig is, laat dit de overige bepalingen onverlet. Deze voorwaarden vormen samen met de Privacyverklaring, het onderdeel „Gegevensbescherming (GDPR)“ en de beschrijving van het gekozen Plan de volledige overeenkomst tussen partijen ten aanzien van het onderwerp ervan. De voorwaarden zijn gepubliceerd in het Bulgaars, Engels, Duits en Nederlands; bij strijdigheid heeft de Bulgaarse versie voorrang.
EvolixSport: info@evolixsport.com (ondersteuning), office@evolixsport.com (overeenkomsten, persoonsgegevens).
In het kort. EvolixSport is een platform voor het beheer van sportclubs en federaties. Wanneer een club of federatie gegevens invoert over haar sporters, trainers, ouders en officials, is de organisatie de verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens en verwerken wij ze namens haar (als verwerker in de zin van art. 28 AVG). Voor onze eigen activiteiten (website, klantaccounts, facturering, beveiliging en ondersteuning) zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Wij verkopen geen persoonsgegevens, tonen geen advertenties en gebruiken geen gegevens van kinderen voor profilering of reclame. De gegevens worden opgeslagen in de Europese Unie. De enige leverancier buiten de EU is het taalmodel dat de assistent DimAI aandrijft, en daaraan worden uitsluitend tekstuele verzoeken verzonden.
Deze verklaring legt uit hoe persoonsgegevens worden verwerkt bij het bezoeken en gebruiken van de website evolixsport.com, het platform Evolix Club (https://club.evolixsport.com), Evolix Federation (https://fed.evolixsport.com), het ouderportaal, de mobiele en daarmee verbonden interfaces, de programmeerinterfaces (API's), de systemen voor ondersteuning, betaling en communicatie, alsook de functionaliteiten met kunstmatige intelligentie die als DimAI zijn aangeduid.
De verklaring is van toepassing op sporters, met inbegrip van minderjarigen, ouders en wettelijke vertegenwoordigers, trainers, medewerkers en vertegenwoordigers van clubs en federaties, scheidsrechters en officials, medische en andere professionals, websitebezoekers, potentiële klanten, partners in het partnerprogramma en alle overige gebruikers.
De verwerking vindt plaats in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG), de Bulgaarse Wet bescherming persoonsgegevens en de toepasselijke bepalingen van Verordening (EU) 2024/1689 (AI-verordening, „AI Act“).
Verwerkingsverantwoordelijke voor het beheer van de website, de registratie en het beheer van klantaccounts, overeenkomsten en abonnementen, betalingen, beveiliging, ondersteuning, het partnerprogramma, marketing en de ontwikkeling van de dienst is:
| Juridische naam | EvolixSport – wordt bij de volgende update aangevuld |
|---|---|
| Registratienummer | wordt bij de volgende update aangevuld |
| Statutaire zetel en adres | wordt bij de volgende update aangevuld |
| Vertegenwoordigd door | wordt bij de volgende update aangevuld |
| E-mail voor privacy | office@evolixsport.com |
| E-mail voor support | info@evolixsport.com |
| Functionaris voor gegevensbescherming | niet aangesteld (niet verplicht voor de exploitant); verzoeken worden via bovenstaand e-mailadres behandeld |
Wanneer een club, academie of federatie („Klant“) bepaalt welke personen worden geregistreerd, welke sportieve, registratie-, medische, financiële of andere gegevens worden ingevoerd en voor welke doeleinden ze worden gebruikt, is de Klant de verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt EvolixSport de gegevens namens hem op grond van een overeenkomst in de zin van art. 28 AVG. De voorwaarden van deze overeenkomst zijn gepubliceerd in het onderdeel Gegevensbescherming (GDPR).
De Klant is verplicht de betrokkenen zelf te informeren en te zorgen voor een passende rechtsgrond, met inbegrip van toestemming van een ouder waar nodig. EvolixSport treedt niet in de plaats van deze verplichtingen. Wanneer EvolixSport zelfstandig doeleinden bepaalt, bijvoorbeeld beveiliging, facturering, het voorkomen van misbruik of productontwikkeling, wordt zijn rol voor de betreffende activiteit afzonderlijk bepaald.
Indien EvolixSport en een sportorganisatie gezamenlijk de doeleinden en de essentiële middelen van een bepaalde verwerking bepalen, wordt een regeling in de zin van art. 26 AVG getroffen en wordt de kern daarvan aan de betrokkenen beschikbaar gesteld.
De gegevens worden rechtmatig, behoorlijk en transparant verwerkt; voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven doeleinden; in de minimaal noodzakelijke omvang; juist en actueel; gedurende een beperkte periode; met passende beveiliging en met gedocumenteerde verantwoording. Gebruik van gegevens voor onverenigbare doeleinden of het invoeren van gevoelige informatie in een module met kunstmatige intelligentie zonder vooraf vastgestelde rechtsgrond, noodzaak en waarborgen is niet toegestaan.
Afhankelijk van de gebruikte modules en van wat de Klant heeft besloten in te voeren, kunnen de volgende categorieën worden verwerkt:
De gegevens kunnen worden verstrekt door de betrokkene zelf, door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, door de club, academie of federatie (trainer, beheerder, geautoriseerde professional), worden gegenereerd bij het gebruik van het platform (resultaten, statistieken, logbestanden), worden ontvangen van een gekoppeld club- of federatiesysteem in het kader van een aangevraagde integratie, of worden afgeleid uit de analyse van toegestane video-opnamen en statistische gegevens.
Er worden geen gegevens uit openbare of externe bronnen geïmporteerd enkel omdat ze technisch toegankelijk zijn. Voor elke bron worden de rechtmatigheid, de kwaliteit en het gebruiksrecht gedocumenteerd.
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Registratie, toegang en beheer van een profiel en klantaccount | art. 6, lid 1, onder b, AVG: overeenkomst of precontractuele maatregelen; voor door de Klant ingevoerde profielen wordt de rechtsgrond door de Klant bepaald |
| Trainingen, aanwezigheid, toernooien, licentieverlening, registratie en sportstatistieken | overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van de specifieke rol; bij kinderen wordt een afzonderlijke afweging van het belang van het kind gemaakt |
| Fysieke tests, zelfbeoordelingen en sportieve aanbevelingen | overeenkomst of gerechtvaardigd belang; wanneer de informatie een gezondheidstoestand onthult: uitdrukkelijke toestemming op grond van art. 9, lid 2, onder a, AVG, verkregen door de Klant |
| Gezondheids- en medische gegevens (medische verklaringen, verzekeringen, beperkingen) | uitdrukkelijke toestemming op grond van art. 9, lid 2, onder a, AVG of een andere toepasselijke grond uit art. 9, lid 2, vastgesteld en gedocumenteerd door de Klant als verwerkingsverantwoordelijke (bijv. het voldoen aan wettelijke eisen voor toelating tot wedstrijden) |
| Foto's en video's voor sportanalyse | overeenkomst, gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de context, de verwachtingen en het risico; voor publicatie met promotionele doeleinden: afzonderlijke toestemming |
| DimAI-analyses en algemene aanbevelingen | de rechtsgrond volgt het doel en de invoergegevens; kunstmatige intelligentie vormt geen zelfstandige rechtsgrond |
| Facturering en boekhouding (bij de invoering van betaalde plannen) | art. 6, lid 1, onder c, AVG: wettelijke verplichting; onder b: overeenkomst |
| Beveiliging, voorkoming van fraude en misbruik, bescherming van rechten | art. 6, lid 1, onder f, AVG: gerechtvaardigd belang na een belangenafweging |
| Ondersteuning en communicatie | overeenkomst, gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van het verzoek |
| Partnerprogramma | art. 6, lid 1, onder b, AVG: overeenkomst met de partner |
| Elektronische marketing | toestemming wanneer de wet dit vereist; bestaande klanten worden uitsluitend binnen de wettelijk toegestane grenzen geïnformeerd, met een eenvoudige mogelijkheid tot afmelding |
EvolixSport is mede bestemd voor sportclubs en academies, waardoor de verwerking van gegevens van kinderen een voorzienbare kernactiviteit is. Er gelden verhoogde transparantie, minimalisering, beperkte toegang en privacyvriendelijke standaardinstellingen.
Foto's en video-opnamen mogen uitsluitend worden verwerkt voor sportanalyse, tactische voorbereiding, statistieken, wedstrijdverslaglegging, beveiliging of communicatie indien het doel vooraf is bepaald en de betrokkenen zijn geïnformeerd. Voor elke functie worden het soort opname, de reikwijdte, de toegang, de bewaartermijn, de mogelijkheid tot downloaden en de gevolgen van een weigering vastgesteld.
De videoanalysemodule leidt uit de opname lichaamskernpunten (houding en beweging) af om techniek en belasting te beoordelen. Het automatisch afleiden van kenmerken van lichaam en beweging is geen biometrische identificatie: het systeem beoogt geen unieke herkenning van een persoon en vergelijkt geen gezichten of stemmen tussen opnamen. Indien in de toekomst een functie voor biometrische identificatie wordt voorzien, wordt deze niet geactiveerd zonder een afzonderlijke juridische analyse, een effectbeoordeling en een toepasselijke rechtsgrond op grond van art. 9 AVG.
De videoanalyse wordt uitgevoerd op onze infrastructuur in de EU. Momenteel worden videobestanden niet naar externe leveranciers verzonden. Indien wij een externe leverancier voor videoanalyse activeren, wordt deze vóór de activering aan de lijst van subverwerkers toegevoegd.
Vóór een rechtstreekse interactie wordt de gebruiker er duidelijk op gewezen dat hij communiceert met een systeem met kunstmatige intelligentie en niet met een mens. DimAI geeft algemene sportieve, tactische, conditionele en informatieve aanbevelingen. Deze vervangen geen arts, psycholoog, fysiotherapeut, trainer, scheidsrechter of andere gekwalificeerde persoon. Door kunstmatige intelligentie gegenereerde inhoud (bijvoorbeeld automatische wedstrijdverslagen of artikelen) wordt als zodanig aangeduid wanneer de AI-verordening dit vereist.
DimAI maakt gebruik van een extern taalmodel dat wordt geleverd door Groq, Inc. (Verenigde Staten). Aan de leverancier worden uitsluitend de tekstgegevens doorgegeven die voor het specifieke verzoek nodig zijn: de vraag van de gebruiker en de sportcontext, bijvoorbeeld de naam of initialen van een sporter, leeftijdsgroep, positie, testresultaten, aanwezigheid, zelfbeoordelingen en statistieken. In de federatiemodule worden de namen vóór verzending gepseudonimiseerd. Niet doorgegeven worden: contactgegevens, betaalgegevens, medische documenten, foto's of video's. Volgens de toepasselijke voorwaarden van de leverancier worden de verzoeken niet gebruikt voor het trainen of verbeteren van zijn modellen en worden ze na de verwerking van het verzoek niet door hem bewaard, behalve gedurende een korte periode ten behoeve van de beveiliging. De actuele lijst van leveranciers en doorgiftemechanismen staat in de artikelen 11 en 12.
Vóór de activering van een nieuwe AI-module documenteren wij de exacte invoer- en uitvoergegevens, het doel, de logica van de analyse, de bekende beperkingen, het menselijk toezicht en de categorieën betrokkenen.
Gebruikers mogen in DimAI geen medische diagnoses, psychologische beoordelingen, identiteitsdocumenten of andere gevoelige gegevens invoeren, tenzij de specifieke module uitdrukkelijk voor de verwerking daarvan is goedgekeurd en de interface daarover informeert.
Het resultaat van DimAI wordt behandeld als ondersteunende informatie. Beslissingen over gezondheid, belasting, selectie, licentieverlening, tuchtmaatregelen, contract, deelname of uitsluiting worden genomen door een bevoegd persoon die de bronnen kan controleren en de aanbeveling kan verwerpen.
EvolixSport gebruikt geen kunstmatige intelligentie voor emotieherkenning, sociale scoring, manipulatieve technieken of andere verboden praktijken in de zin van art. 5 van de AI-verordening. Indien een functie wordt ontwikkeld die onder de AI-systemen met een hoog risico valt, wordt deze niet uitgebracht zonder een nieuwe juridische en technische beoordeling.
Kunstmatige intelligentie kan onvolledige, onjuiste of ongepaste informatie genereren. Iedere gebruiker kan om een menselijke beoordeling verzoeken, een resultaat betwisten en een probleem melden via office@evolixsport.com. Wezenlijke fouten en de doorgevoerde correcties worden gedocumenteerd.
EvolixSport neemt geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen hebben voor de betrokkene of hem anderszins in aanmerkelijke mate treffen. De sportieve beoordelingen en de aanbevelingen van DimAI worden onderworpen aan een betekenisvolle menselijke beoordeling door een trainer of een andere bevoegde persoon. Indien een dergelijk besluit wordt ingevoerd, wordt deze verklaring vóór de activering ervan aangevuld met informatie over de logica, het belang en de verwachte gevolgen, wordt het recht op menselijke tussenkomst, op het kenbaar maken van een standpunt en op betwisting gewaarborgd en wordt een effectbeoordeling uitgevoerd.
Toegang tot persoonsgegevens kunnen krijgen: geautoriseerde personen van EvolixSport, uitsluitend voor zover nodig voor ondersteuning en beveiliging; de betreffende Klant en zijn geautoriseerde gebruikers overeenkomstig hun rollen; de hieronder vermelde leveranciers; accountants, advocaten en auditors waar nodig; bevoegde autoriteiten op wettelijke grondslag. Met elke verwerker is een overeenkomst in de zin van art. 28 AVG gesloten en het gebruik van subverwerkers wordt gecontroleerd.
| Subverwerker | Activiteit | Land | Doorgiftemechanisme |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting van de applicaties en databases, bestandsopslag, back-ups | Duitsland (EU) | binnen de EER – niet vereist |
| Groq, Inc. | Taalmodel voor DimAI (chatassistent, analyses en aanbevelingen). Ontvangt alleen tekstprompts; gegevens worden niet gebruikt voor modeltraining | Verenigde Staten | EU-modelcontractbepalingen (art. 46 AVG) en/of EU-VS Data Privacy Framework |
Geplande subverwerker (nog niet actief): Stripe Payments Europe, Ltd. (Ierland (EU)) – Verwerking van online betalingen en abonnementen. Kaartgegevens worden uitsluitend door Stripe verwerkt. Wordt ten minste 30 dagen vóór activering aan de lijst toegevoegd.
De website laadt lettertypen en bibliotheken van contentleveringsnetwerken (Google Fonts, jsDelivr, unpkg). Bij het laden daarvan geeft de browser het IP-adres van de bezoeker door aan de betreffende leverancier. Deze leveranciers ontvangen geen andere gegevens van ons.
De applicaties, databases, bestanden en back-ups worden opgeslagen in een datacenter in Duitsland (EU). De enige doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte is die aan de leverancier van het taalmodel voor DimAI in de Verenigde Staten. Deze vindt plaats op grond van de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (art. 46, lid 2, onder c, AVG) en, wanneer de leverancier gecertificeerd is, op grond van het EU-VS Data Privacy Framework, met aanvullende maatregelen: doorgifte van uitsluitend de noodzakelijke tekstgegevens, pseudonimisering, versleuteling tijdens de overdracht en een contractueel verbod op gebruik voor training. Betrokkenen kunnen via het vermelde e-mailadres voor persoonsgegevens informatie over of een kopie van de toepasselijke waarborgen opvragen.
De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De concrete termijn hangt af van het doel, de overeenkomst, de wettelijke verplichtingen, de verjaringstermijnen, een te verwachten geschil en de instructies van de Klant.
| Categorie | Termijn / criterium |
|---|---|
| Klantaccount, profielen en sportgegevens in de modules | voor de duur van de overeenkomst of het lidmaatschap; na beëindiging van de overeenkomst wordt de toegang geblokkeerd en worden de gegevens 90 dagen bewaard voor export en herstel, waarna ze worden gewist of geanonimiseerd, tenzij de wet anders vereist |
| Sporthistorie, klassementen en uitslagen | termijn en grondslag bepaald door de Klant; archief- en openbare uitslagen kunnen in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm worden bewaard |
| Gegevens van kinderen | periodieke beoordeling; wissing of anonimisering wanneer het doel vervalt (bijv. vertrek bij de club), tenzij er een wettelijke grondslag voor archivering bestaat |
| Gezondheidsgegevens en zelfbeoordelingen | tot het verstrijken van de geldigheid van het document (verklaring, verzekering) of tot het vervallen van het door de Klant bepaalde doel; niet langer dan de bewaartermijn van het profiel |
| Foto's en video's voor analyse | totdat ze door de gebruiker of de Klant worden gewist, maar niet langer dan de bewaartermijn van het profiel; de afgeleide kenmerken volgen de termijn van de opname |
| DimAI-gesprekken en -resultaten | voor de duur van het account, tenzij ze eerder door de gebruiker worden gewist; metagegevens over de verzoeken: 12 maanden; bij de leverancier: niet bewaard na de verwerking, behalve gedurende een korte periode ten behoeve van de beveiliging overeenkomstig zijn voorwaarden |
| Financiële en boekhoudkundige bescheiden | de wettelijke boekhoudkundige en fiscale termijnen (tot 10 jaar) |
| Beveiligings- en toegangslogbestanden | 12 maanden, behalve bij een incident of een wettelijke verplichting |
| Verzoeken aan de ondersteuning | tot 24 maanden na afhandeling van het verzoek |
| Marketingtoestemming | tot intrekking en een beperkte bewijstermijn daarna |
| Verzoeken tot uitoefening van rechten en register van inbreuken | voor de periode die nodig is om de rechtmatigheid aan te tonen (in de regel 5 jaar) |
Wij passen op het risico afgestemde technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:
Gebruikers zijn verplicht hun inloggegevens te beschermen en ons bij een vermoeden van misbruik onmiddellijk te informeren via info@evolixsport.com. Geen enkel internetsysteem kan absolute veiligheid garanderen. Bij een beveiligingsinbreuk documenteren wij het geval, beoordelen wij het risico en informeren wij, waar nodig, de Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens (CPDP) binnen 72 uur nadat wij er kennis van hebben genomen, de getroffen Klanten zonder onredelijke vertraging en de getroffen betrokkenen wanneer een hoog risico voor hun rechten waarschijnlijk is.
Wij gebruiken uitsluitend strikt noodzakelijke cookies, waarvoor geen toestemming vereist is. Wij gebruiken geen analytische, advertentie- of trackingcookies en volgen gebruikers niet na het aanmelden op het platform.
| Cookie | Doel | Termijn |
|---|---|---|
| Sessiecookie (sessie-identificatiecode) | aanmelden, in stand houden van de sessie, bescherming tegen vervalsing van verzoeken (CSRF) | tot 30 minuten inactiviteit of tot het sluiten van de browser |
lang | onthoudt de door de gebruiker gekozen taal | 12 maanden |
Indien wij in de toekomst niet-noodzakelijke cookies of analytische technologieën invoeren, worden deze uitsluitend geactiveerd na voorafgaande geldige toestemming via een paneel waarin weigeren even eenvoudig is als aanvaarden, en zonder dat niet-noodzakelijke scripts vóór de keuze worden geladen.
Onder de voorwaarden van de AVG heeft iedere betrokkene recht op informatie en inzage in zijn gegevens; rectificatie; wissing; beperking van de verwerking; overdraagbaarheid; bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang; intrekking van gegeven toestemming zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking tot dat moment aantast; bescherming bij geautomatiseerde besluitvorming; en het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit.
Verzoeken kunnen worden ingediend via office@evolixsport.com. Geregistreerde gebruikers kunnen zelf een kopie van hun gegevens in een machineleesbaar formaat (JSON) downloaden en vanuit hun profiel op het platform een verzoek tot wissing indienen. Ter bescherming van de gegevens kan een proportionele identiteitsverificatie worden gevraagd. Een antwoord wordt gegeven zonder onredelijke vertraging en in de regel binnen een maand; bij complexe of talrijke verzoeken kan de termijn met nog eens twee maanden worden verlengd, waarover de betrokkene wordt geïnformeerd.
Wanneer EvolixSport gegevens uitsluitend in opdracht van een Klant verwerkt, wordt het verzoek binnen 5 werkdagen doorgestuurd naar de betreffende verwerkingsverantwoordelijke (de club of federatie), waarbij EvolixSport de overeengekomen bijstand verleent. De Klant is verantwoordelijk voor de definitieve beslissing op het verzoek.
Een klacht kan worden ingediend bij de Commissie voor de bescherming van persoonsgegevens (CPDP), bul. „Prof. Tsvetan Lazarov“ 2, 1592 Sofia, Bulgarije, cpdp.bg, onverminderd het recht op een voorziening in rechte. Betrokkenen in andere EU-landen kunnen zich wenden tot de toezichthoudende autoriteit van hun woonplaats.
Velden die nodig zijn voor registratie, overeenkomst, licentieverlening, beveiliging of een wettelijke verplichting worden als verplicht aangeduid. Zonder deze gegevens kan de betreffende dienst mogelijk niet worden geleverd. Gegevens voor optionele functies, marketing of personalisatie worden vrijwillig verstrekt; weigering beperkt de basisdienst niet wanneer de gegevens daarvoor niet nodig zijn.
De verklaring wordt herzien bij een wijziging van functionaliteit, AI-model, leverancier, gegevenscategorie, doel, rechtsgrond, doorgifte of wettelijke eis. De actuele versie wordt gepubliceerd met een versienummer en datum. Bij wezenlijke wijzigingen wordt een passende kennisgeving gedaan, in het platform of per e-mail, en wordt waar nodig opnieuw om toestemming gevraagd.
Vragen en verzoeken over persoonsgegevens kunnen worden gericht aan EvolixSport via e-mail office@evolixsport.com. Technische vragen: info@evolixsport.com. Functionaris voor gegevensbescherming: niet aangesteld (niet verplicht voor de exploitant); verzoeken worden via bovenstaand e-mailadres behandeld.